HIDRA

Esigenza

HIDRA, società benefit attiva nei settori della sostenibilità ambientale, sociale e d’impresa, aveva la necessità di implementare un sistema gestionale integrato in grado di valorizzare ulteriormente l’operatività quotidiana e supportare la crescita dell’organizzazione.

Tra le priorità individuate: la possibilità di registrare con precisione le ore dedicate ai progetti, sfruttando Google Calendar come strumento di input, e la necessità di strutturare la gestione dei lead in modo più tracciabile, ottenendo al contempo una rendicontazione coerente e automatizzata delle attività tramite il programma di contabilità.

Soluzione

Attraverso l’adozione del nostro software gestionale, con i moduli Azienda, Contabilità e Progetti, HIDRA ha potuto integrare in un’unica piattaforma la pianificazione, la gestione commerciale e il controllo amministrativo.

Le ore registrate in Google Calendar vengono ora automaticamente associate ai progetti, eliminando ridondanze e migliorando l’accuratezza dei dati.
La gestione dei lead è diventata più ordinata e trasparente, mentre le informazioni raccolte alimentano direttamente la contabilità, semplificando la rendicontazione e garantendo un controllo puntuale dei costi e delle attività.

Risultati:

• Centralizzazione completa dei processi operativi e amministrativi;

• Automazione delle registrazioni e riduzione delle attività manuali;

• Maggiore tracciabilità dei lead e dei progetti, con dati sempre aggiornati;

• Efficienza e sostenibilità rafforzate da una gestione più consapevole e integrata.

Grazie a questa evoluzione digitale, HIDRA ha potuto ottimizzare i propri flussi operativi, ridurre la complessità gestionale e rafforzare la coerenza tra missione sostenibile e operatività quotidiana.